オンライン結婚式の招待状の作り方・送り方

公開日:2021/02/15  最終更新日:2021/01/05

新型コロナウイルスの影響から結婚式のキャンセルや延期をせざるを得なくなっているカップルは多いです。このようなときだからこそ注目されているのが、インターネット環境を利用して結婚式を配信するオンライン結婚式です。オンラインで挙式するカップルは増加傾向で、今回はオンライン結婚式の招待状の作り方、送り方を紹介していきます。

オンライン結婚式の招待状はさまざまな形態から選べる

オンライン結婚式はまだまだ始まったばかりの新しい形式の結婚式のため、細かなルールは厳密に決められておらずさまざまな形態から選べることも大きな特徴の一つです。現在多くの方が利用している紹介状は大きく分けて3つあり、メッセージアプリを利用したりメールで送る方法、WEB招待状で送る方法、紙の招待状で送るという方法です。

メッセージアプリやメールを利用するメリットは、ひとりひとりに対して送ることができるのでパーソナルで丁寧な印象になることや、一人ずつ文章を変化させて手紙のように心のこもったメッセージを届けることができることが挙げられます。また現代人にとって慣れ親しんだメッセージツールでもあるので、堅苦しい印象になりにくくカジュアルで気軽にゲストを招待できます。

またオンライン結婚式はweb会議ツールなどを利用して開催されることが多いので、招待状としてメッセージと一緒に開催日時と配信時のURLを貼ることで当日の入室も非常に簡単です。この方法なら基本無料で利用できるので、従来の紙のタイプに比べて費用がかからないことも大きなメリットの一つだと考えられています。

受け取ったゲスト側も当日のことを聞きやすく、直接お祝いの言葉をかけやすいので利用しやすいメリットがあります。ただメッセージアプリやメールアカウントを持っていない年配の親族には、それぞれ別の方法で招待状を送ることが大切です。

相性がよいとされるWEB招待状を活用

オンライン結婚式に1番相性がよいといわれているのが「WEB招待状」です。URLをクリックすることで紙の招待状と同じような画面が表示される仕組みで、カジュアルな中でもきちんと感がありクオリティが高い仕上がりにできます。作り方も非常に簡単で結婚式前撮りなどで撮影した写真データを用いたり、テンプレート例文なども用意されているのでパソコンやスマートフォンを使用すれば、最短10分で作成することが可能です。

WEB招待状の最大のメリットはすべてオンラインで出欠席からご祝儀まで完結できることや、開催日時や配信時のURLも乗せることができるのでゲストにもわかりやすい仕様になっていることです。メッセージアプリやメールとは異なり写真やテンプレートデザインなどを用いておしゃれに仕上げることができるので、結婚式にはこだわりたいというカップルにもおすすめです。

ただパソコンやスマートフォンの操作に慣れていない年配の方を始め、多くの場合はWEB招待状に慣れていない人が多いので、できるだけ作成時にはごちゃごちゃとしたデザインにせずに、シンプルでわかりやすいデザインにすることも大切です。メッセージアプリやメールを利用したタイプと同様に、年配の方には個別に紙のタイプを用意したり、電話で直接内容をわかりやすく説明するなど配慮をするようにしましょう。

文章を決めて招待状を作ってみよう

オンライン結婚式の招待状は、基本的に2ヶ月前にゲストに告知することが理想的です。いくら式場に足を運んでもらう手間がなくなるからといって、ゲストにその時間を空けてもらう必要がありますし、食事など手配をしている場合は人数の把握が必要となるからです。そのため余裕を持って2ヶ月前には告知を行うように準備を行うようにしましょう。

実際に作成するには、基本的に必要となる情報として日時やご祝儀、服装やどのような趣旨の結婚式か、食事や飲み物についてなどの基本的な情報を組み込みます。そしてオンライン結婚式に欠かせない配信方法とURL、入退室の自由、ざっくりとしたタイムラインなどを組み込むようにするとゲストにもわかりやすくなります。オンラインだからこそ、ゲストが迷いそうなポイントを先に伝えておくと多くの人が参加しやすくなります

そして長時間画面を見続けることは集中力も必要なので、あらかじめタイムラインと見どころを伝えておくと、見て欲しい場面を多くの人に見てもらいやすくなりゲストの負担が減ります。これらの必要な情報をしっかり文章に組み込み、さらに自分達らしい言葉で伝えるとゲストにもわかりやすくなるのでおすすめです。

メッセージアプリやメールを使う場合や、友人に送る場合など場面によって文体を変えるとよいとされています。一斉に送る際には一度内容をチェックした上で送ると、誤字脱字をなくせるので安心です。

 

オンライン結婚式は多くの人が経験したことのない新しい形式の結婚式です。そのためゲストにはわかりやすく伝わりやすい招待状作りが求められますが、厳密なルールやしきたりはないので自由な発想で自分達らしい招待状にできるメリットを持ちます。

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